Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), voici comment BRS Sécurité traite vos données dans cette application.
Qui est responsable ?
BRS Sécurité — SARL, RCS Évry n° 425 041 803, Orsay.
Contact : contact@brs-securite.fr
Pourquoi ces données sont-elles traitées ?
Pour gérer les plannings et le temps de travail, vous les communiquer, et traiter vos demandes d'absence.
Bases légales : l'exécution de votre contrat de travail (art. 6.1.b RGPD) et nos obligations légales en matière de durée du travail (art. 6.1.c RGPD ; art. D3171-16 du code du travail). Les données relatives à un arrêt de travail relèvent de l'article 9.2.b RGPD (droit du travail).
Quelles données ?
- Votre nom, votre identifiant et votre mot de passe (jamais conservé en clair : uniquement sous forme chiffrée irréversible)
- Votre site d'affectation et vos vacations (dates, horaires, poste)
- Vos demandes d'absence : motif, dates, commentaire éventuel, et la décision prise
- Si vous les activez : un identifiant technique de votre téléphone, pour les notifications
- Un journal des échanges : la date et l'heure auxquelles votre planning vous a été envoyé, vos demandes d'absence reçues et les décisions notifiées. Le motif de vos absences n'y figure pas.
Le journal des échanges sert uniquement à vérifier que l'information a bien circulé entre vous et l'entreprise (et à prouver, si besoin, qu'un planning a bien été transmis ou qu'une demande a bien été reçue). Il ne s'agit pas d'un dispositif de contrôle de votre activité : il n'enregistre ni vos connexions, ni la consultation de votre planning.
Qui y a accès ?
La direction de BRS Sécurité et les responsables de planning, dans la limite de leurs fonctions. Aucune donnée n'est vendue ni transmise à des tiers.
Les données sont hébergées sur un serveur appartenant à BRS Sécurité, situé en France. Les notifications transitent par les services de Google ou d'Apple selon votre téléphone, mais leur contenu est chiffré de bout en bout : ces sociétés ne peuvent pas le lire.
Combien de temps ?
- Plannings et horaires : conservés au minimum 1 an, conformément à l'article D3171-16 du code du travail
- Demandes d'absence : le temps nécessaire à leur traitement et à la gestion des droits qui en découlent
- Journal des échanges : 6 mois
- Compte et identifiants : supprimés lors de votre départ de l'entreprise
Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données.
Pour les exercer : contact@brs-securite.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL : www.cnil.fr/fr/plaintes
Bon à savoir
La transmission de ces données est nécessaire à la gestion de votre planning : sans elles, nous ne pourrions pas organiser votre travail ni traiter vos absences. Aucune décision automatisée n'est prise à partir de ces données.
